Controle seu setor financeiro com sucesso

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Cada empresa tem um jeito próprio para se organizar e manter suas finanças saudáveis. No entanto algumas regras podem ser incorporadas por quase qualquer pessoa e empresa, e o impacto é sempre positivo. Juntamos algumas dicas de organização que sugerimos fortemente:

 

Organize-se todo dia

Abra sua correspondência todo dia, separe suas contas a pagar, arquive as contas pagas e evite deixar pendências. Tenha suas pastas e documentação à mão, mas não deixe que acumulem na sua mesa. Diga não a qualquer pilha de papel!

 

Conciliação bancária: quanto mais, melhor

A conciliação bancária facilita o controle de cada centavo que entra e sai da sua empresa. Se você só faz isso uma vez por mês, com certeza tem surpresas. Se você faz uma conciliação mais de uma vez por semana, sabe exatamente como serão os próximos passos a curto e médio prazo.

 

Analise suas finanças a cada semana

Sabemos que a vida de uma empresa é muito corrida, mas pelo menos uma vez por semana se organize para pensar nas suas finanças. Pare, puxe os relatórios relevantes e analise o que tem funcionado e o que precisa melhorar.

 

Comunique-se com qualidade

Muitos deslizes financeiros acontecem por falta de comunicação interna. Deixe comentários nas contas com post-it, anotações na ferramenta de gestão e avise o que está acontecendo aos colegas caso precise se ausentar. Informação dada com maior qualidade é sempre melhor!

Use listas e checklists

Faça uma lista para tarefas no fim do mês, uma lista para as contas a serem regradas no inicio do mês, uma lista de relatórios a serem enviados, etc. As listas são uma ótima maneira de não esquecer de nada no meio da confusão do dia a dia. Abuse dos checklists importantes.

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