Por que informatizar a sua empresa?

Informatização é considerada uma questão de necessidade, pois permite que o empresário reúna dados sobre o dia a dia do seu negócio, ajuda no planejamento e na tomada de decisões. Porém, não adianta colecionar informações no computador sem qualidade, pois registros errados levam a conclusões erradas.

Uma empresa sem informatização não conseguirá competir com desenvoltura em seu mercado específico nos dias de hoje. Ela deve atender as atividades em que está perdendo dinheiro, se não puderem ser descartadas completamente, devem ao menos ser atendidas para que as perdas cessem, reduzam-se, ou seja, controladas ao máximo, por que todos estes processos a informatização tem a obrigação de atender. Saber por onde começar a informatização nem sempre está definido, pois é preciso que todos saibam como será feita na empresa, a fim de se evitarem atropelos ou sobrecargas. Uma escala bem definida permitirá que os resultados comecem a ser colhidos mais cedo e a informatização possa ser feita com maior naturalidade, eficácia e responsabilidade. Os departamentos financeiros, estoque, vendas, devem ser informatizados, porém todos devem ter uma prioridade, por isso deverá sempre ser realizado uma analise antes de começarmos todo o processo de informatização.

A informatização pode começar de forma simples com o uso de planilhas eletrônicas ou editores de texto. Quando esses recursos se mostrarem insuficientes, é hora de partir para aplicativos ou softwares específicos. Mas nada de sair comprando programas a torto e a direito. Pesquise qual o aplicativo adequado. Nem sempre a opção mais cara e avançada é a ideal. Existem versões mais simples de softwares para experimentação (demos), obtidas por download ou fornecidas pelo fabricante. Teste para ver se suprem sua necessidade. Conversar com outros empresários para saber que produto eles usam também ajuda na escolha.

Informatizar a empresa só traz vantagens. Com o software certo, o empresário aumenta o controle do seu negócio e tem material em mãos para pensar em ações que tragam resultados melhores.

 


Fonte: SEBRAE
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