Quando e por que implantar um software de gestão ERP?

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Os Sistemas Integrados de Gestão Empresarial, conhecidos como ERP, dão suporte às organizações em termos administrativos, financeiros, comerciais, entre outros setores específicos de cada caso. Com eles é possível realizar o planejamento estratégico, controlar os custos e otimizar diversos processos internos unificando as informações internas e possibilitando assim uma gestão otimizada. Além  disso, a partir da integração promovida pelos sistemas ERP é possível fundamentar tomadas de decisões necessárias para o crescimento do negócio. Os motivos pelos quais programar um ERP são diversos, entretanto muitas empresas ponderam com relação a seus custos no início durante o início da operação.

Quando?

O fato é que raramente as empresas começam suas atividades já com um software de gestão empresarial para acompanhar seu funcionamento. Esta decisão com relação a sua implementação ocorre algum tempo depois, muitas vezes quando a situação da empresa começa a fugir do controle, seja com relação a integração entre os setores ou à dificuldade de acesso as informações das diversas áreas.

  • Gestores ou empreendedores se questionam sobre o funcionamento geral do seu negócio, com perguntas sobre o momento adequado para programar o ERP. Como por exemplo: Você acha que poderia melhorar? Tem perspectivas de crescimento? Os clientes são bem atendidos? A partir daí já é possível obter alguns indicadores e determinar quais áreas da empresa precisam aperfeiçoar suas atividades.
  • Feito isso, é preciso checar setores mais específicos. Você tem acesso às informações necessárias a tomada de decisões de forma rápida, atualizada e segura? Seu fluxo de caixa está bem planejado? A qualidade do atendimento reflete no processo de vendas? Como está o controle de estoque? Isso varia de acordo com a área de atuação de cada empresa.
  • Para identificar o melhor momento de implementar o ERP é preciso pensar sobre custo benefício. Quanto dinheiro está sendo perdido em processos mais lentos e não integrados? Qual é o montante disponível em caixa existe para implementar o software? Você já guardou o suficiente para investir em uma solução ERP? Ou precisa planejar para economizar? O sistema ERP certamente irá trazer diversos benefícios, além de vantagem competitiva a seu negócio, mas será necessário investir na solução.

Por quê?

Se sua empresa ainda não apresenta problemas nestas áreas e ainda assim você considera a implementação de um sistema ERP saiba que sua gestão estará dando um importante passo para basear-se em informações concretas e integradas, não em suposições ou tendências. Para crescer mantendo a qualidade dos processos é fundamental unificar as atividades dos diversos setores de seu negócio. Os softwares trazem inúmeras vantagens para a organização como a eliminação de redundâncias e maior produtividade, confiança e segurança de informações, dados e análises demonstradas por meio de relatórios, padronização dos procedimentos operacionais, redução de tempo gasto nas atividades. Nunca deixe de pensar no Sistema Integrado de Gestão Empresarial quando a situação estiver fora de controle e garanta o crescimento estratégico e planejado do seu negócio.

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